Das Simulationsspiel drehte sich um das Thema EU-Sicherheit. Ausblick 2023 "EU-Sicherheit. Ausblick 2023" und zielte darauf ab, eine detailliertere Perspektive auf das Thema des Krieges Russlands gegen die Ukraine auf dem europäischen Kontinent und weltweit zu bieten. Im Rahmen des Planspiels wurde eine Sitzung des Rates der Europäischen Union (EU) simuliert, bei der die Staats- und Regierungschefs der EU-Mitgliedstaaten zusammenkommen, um die Sicherheitsstrategie der EU angesichts der aktuellen Bedrohungen zu erörtern.
Das Planspiel wurde parallel in vier Gruppen durchgeführt und dauerte sieben Stunden. In dieser Zeit konnten die Teilnehmer in die Rolle von Vertretern der EU-Mitgliedstaaten schlüpfen und Strategien für die militärische Unterstützung der Ukraine, die wirtschaftlichen und politischen Beziehungen zu Russland und Sanktionen sowie die Sicherheit und Verteidigung während eines fiktiven EU-Gipfels im Jahr 2023 entwickeln.
Am Ende des Spiels hielten die Gruppen eine Auswertungsrunde ab, um ihre Erfahrungen zu diskutieren und die gewonnenen Erkenntnisse auf die Realität zu übertragen. Außerdem analysierten sie die Relevanz der während des Planspiels aufgeworfenen Fragen auf globaler Ebene. Abschließend fand eine kurze Podiumsdiskussion mit allen 120 Teilnehmern statt, in der die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede der vier Planspielprozesse diskutiert wurden.
Das Planspiel wurde auf der Grundlage der bestehenden Strukturen und Erklärungen der EU entwickelt, wobei die regelmäßigen Gipfeltreffen als Rahmen dienten. Die letzten Schlussfolgerungen, die der EU-Rat nach diesen Gipfeltreffen verabschiedet hat, bildeten die Grundlage für das Planspiel.
